通知公告
关于修改诊改问题清单及填写8字质量改进螺旋工作计划表的通知
发布时间:2018-08-29 发文部门: 作者:肖海群 点击:

 各部门:

    为推进诊断与改进工作实施进度,校领导、质量办、各部门在7月3日—9日逐一将诊改问题清单进行了确认,未进行确认的部门按之前填写的内容进行实施,现将清单点对点发给各部门负责人,请完成以下工作内容:

    一、诊改问题清单的修改

    1.时间:请于9月8日前将修改后的诊改问题清单经主管领导审核后发至质量办高丽丽邮箱:22832146@qq.com,此稿为定稿,后续诊改工作将按此实施。

    2.注意事项:根据清单确认会议商定的内容进行修改,每条诊改措施逐条写出完成时间,不能统一写成2018年12月;第一责任人为部门负责人(只能写一人),直接责任人可以是部门负责人也可以是实施人。

    3.发给各位邮箱的是三个文件:所有部门的诊改清单、本部门清单、修改清单的通知,请各部门再对照总表核对本部门的内容,如有遗漏请自行补充,谢谢。

    二、8字质量改进螺旋的建立

    1.选取本部门1-2项常态化、持续性的工作进行8字质量改进螺旋的建立。

    2.填写附件1:《冠亚体育有限公司官网8字质量改进螺旋建立工作计划表》,计划表与诊改清单一并发质量办高丽丽邮箱,纸质稿经主管领导签字后交综合楼807质量办。

    3.质量办以实训室标准化管理为例制定了一份8字质量改进螺旋样表,及8字质量改进螺旋解读,见附件2,供参考。

                                                          质量管理办公室

                                                          2018年8月29日

附件1:
《冠亚体育有限公司官网8字质量改进螺旋建立工作计划表》
 

部门
 
负责人
 
工作内容
 
建立8字质量改进螺旋计划
环节
措施
实施人
完成时间
1.目标
 
 
 
 
2.标准
 
 
 
 
3.设计
 
 
 
 
4.组织
 
 
 
 
5.实施
 
 
 
 
监测
 
 
 
 
预警
 
 
 
 
改进
 
 
 
 
6.诊断
 
 
 
 
7.激励
 
 
 
 
8.学习
 
 
 
 
9.创新
 
 
 
 
10改进
 
 
 
 

 
 
 
附件2:
8字质量改进螺旋实施样稿
                    ——以实训室管理为例
 
(一)8字质量螺旋解读:
是指在全面提升工作质量的工作过程,由两个循环构成一个8字型,依据目标和标准,组织实施,在工作过程中分析数据、诊断问题、及时改进,促进向更高的目标发展,形成不断提高的质量改进螺旋(循环提升)
第一循环是大循环,依据目标(起点),制定标准,设计行动方案、组织实施、全程进行自我诊断,不断找到差距,通过学习创新,改进提升,建立更高一层级的发展目标。第2个循环是小循环,是指在实施工作的过程中,通过外部监测,进行数据分析,随时发现问题。及时发布预警,督促相关部门、人员采取切实措施,改进行动方案。
 
(二)以实训室管理为例
 
《冠亚体育有限公司官网8字质量改进螺旋建立工作计划表》
 

部门
医药经贸系
负责人
何红(各系配合)
工作内容
实训室标准化管理
建立8字质量改进螺旋计划
环节
措施
实施人
完成时间
1.目标
制定《冠亚体育有限公司官网实训室标准化管理建设计划》(规划或计划)
何红
2018.8.15
2.标准
制定《冠亚体育有限公司官网实训室7S管理标准》(含不同类别的实训室的7S管理标准,如化学实验类、药品营销类等)
何红(各系配合)
2018.9.1
3.设计
《实训室7S管理实施方案》(含涉及部门,各部门工作内容、范围、完成时间、计划表、发布简报等)
XXX
2018.9.7
4.组织
《实训室7S管理实施细则》(含各实训室管理部门具体分工、责任人、完成时间,常规教师的实训室管理职责、使用人职责、实施内容等)
XXX
2018.9.15
5.实施
召开会议、培训、通知等学习7S管理相关内容,确保1-4环节落地实施
XXX
2018.9.20
监测
《XX系实训室7S管理实施监督预警方案》(含每日巡查时间、范围、人员、标准、排班表、结果统计、统计表、汇总,公布结果等内容)
XXX
2018.9.20
监测为常态化工作
预警
同上,内容为巡视过程中结果反馈,设定预警线(如出现某个实训室未打扫或某位教师未打扫次数较多),及时预警,有对应措施及流程等。
XXX
2018.9.20
改进
实施过程中遇到问题进行及时改进措施及办法,有相关的记录,如会议或者通知等。
XXX
2018.10.9
6.诊断
实施一学期后,召开讨论会,实训室负责人及使用人反馈实施的效果及问题,并针对问题讨论有效措施。
XXX
2018.12.10
7.激励
在实施过程中如遇到问题,可采取完善相关制度等方式促进实施,如将教师的实训室管理情况纳入量化考核中等,这部分可以使奖励也可是惩罚。
XXX
2018.12.17
8.学习
通过各种渠道,针对问题进行学习和创新,有效解决出现的问题
 
XXX
2018.12.30
9.创新
XXX
10改进
撰写《冠亚体育有限公司官网实训室7S管理实施总结》(含总结、分析、改进措施等)
何红(各系配合)
2019.1.15
1新目标
形成《冠亚体育有限公司官网实训室标准化管理建设计划》(含新目标)
何红(各系配合)
2019.1.30

提醒:样表中重点在说明每个环节应完成的事项及形成的文件,具体内容、实施人及完成时间仅供参考。

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